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会议策划场地挑选

文字:[大][中][小] 2019-04-24 17:23    浏览次数:    
  不管什么活动策划都需要一个场地方便大家做活动,会议活动也不列外,在我们做会议策划之前第一件事就是挑选会议场地,那么会议场地又该如何挑选呢?今天重庆拓蓝就来给大家讲一下。
  
  首先第一点便是要考虑交通,考虑交通是否便利,交通运行状况如何,有的时候遇到交通比较差会议人员不能准时参加那么这样的会议策划也没有多大的意义。对于参加会议活动的人员来说会议活动的参会者可能来至全国各地,因此在挑选会议场地的时候一定要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回。这样考虑才能确保会议活动如期顺利进行,这样更加符合策划的规范
  
  然后就要考虑会议的规模大小,根据会议的规模去选择场地的大小,人数太少你选择大场地会显得比较浪费,人数过多你选择小场地就会十分杂乱无章,因此在做会议策划之前应该考虑好会议规模有多大,结合多年的策划经验与策划常识选择合理的场地。在选择会议场地的时候还应该考虑周围环境,列入有些环境很吵那么这样势必会影响会议的效果。一定要保证会议的安静。
  会议活动策划
  选完场地以后你就需要选择会议设备,备齐一些常见的设备,列入桌椅、通风设备、照明设备、空调设备、音响设备、视频设备等。这些设备对于会议来说都是比较常见的,因此在设备准备方面就应该仔细,这关乎着会议的成败,试想在会议过程中桌椅不足或者音响设备有问题那么这都是比较差的会议体验。
  
  刚开始说了交通问题就下来就是停车的问题,对于当代来说汽车都比较普及,参加会议者来说大多数都会有车辆参加,因此要考虑好车辆的停放问题,要保证有足够的停车位是参会来的会议着的车辆能够完整安全的停好。
  
  最后就是娱乐场所和用餐,很多时候会议都是一个长时间的过程不可能一时半会就结束了因此还需要准备用餐的地方,对于饭菜尽量准备可口,而且用餐环境尽量优雅,而且还需要准备一些娱乐场所方便会议人员进行业余时间的娱乐
  
  会议活动在活动策划分类中可能算是比较正式也比较正规,因此不能出现很多差错,做好一次会议策划才是实力最好的体现。
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